Gizlilik Politikası

EDUMONDO, İtalya’da yürütülen bir danışmanlık faaliyetidir.

İş adresi: Via G. Matteotti 101, 60121 Ancona (AN), İtalya

Partita IVA: 03017770425

E-posta: info@edumondoitalia.com

Web sitesi: https://edumondoitalia.com

EDUMONDO, aksi belirtilmedikçe faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca veri sorumlusu olarak hareket eder.

Bu Gizlilik Politikası; mevcut ve potansiyel müşterileri, öğrencileri, velileri, yasal temsilcileri, web sitesi ziyaretçilerini, üniversite ve eğitim kurumu temsilcilerini, okulları, akademileri, ticari iş ortaklarını, tedarikçileri, hizmet sağlayıcılarını ve diğer profesyonel bağlantıları kapsar.

Politika; EDUMONDO’nun danışmanlık hizmetleri, iletişim faaliyetleri, sözleşmesel ilişkileri, kurumsal iş birlikleri ve web sitesi faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere uygulanır.

İlişkinin ve hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri.
• Müşteriler veya yetkili temsilcileri tarafından sağlanan kişisel bilgiler ve belgeler.
• Taleplerin değerlendirilmesi ve hizmetlerin sunulması için gerekli bilgiler.
• Sözleşme, ödeme, faturalandırma ve idari işlem bilgileri.
• Kurumsal ve ticari iş ortaklarına ilişkin mesleki bilgiler.
• Yazışmalar ve iletişim kayıtları.
• Web sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler.

Hizmet kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, bu veriler yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği ve GDPR’nin 9. maddesindeki uygun koşulların sağlandığı durumlarda işlenir.

EDUMONDO, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka uygunluk, dürüstlük, şeffaflık, amaçla sınırlılık ve veri minimizasyonu ilkelerini esas alır.

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Danışmanlık hizmetleri: Taleplerin değerlendirilmesi, sözleşme öncesi işlemlerin gerçekleştirilmesi, danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(b).

Kurumsal ve ticari iş birlikleri: Üniversiteler, okullar, akademiler, tedarikçiler ve diğer iş ortaklarıyla ilişkilerin kurulması ve yürütülmesi. Hukuki dayanak: Duruma göre GDPR Madde 6(1)(b) veya 6(1)(f).

İletişim: Soruların yanıtlanması, yazışmaların yönetilmesi ve profesyonel ilişkilerin sürdürülmesi. Hukuki dayanak: Duruma göre GDPR Madde 6(1)(b) veya 6(1)(f).

Yasal ve idari yükümlülükler: Muhasebe, vergi, kayıt tutma ve diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(c).

Pazarlama: Mevzuatın izin verdiği durumlarda ve gerekli olduğunda önceden alınan onay doğrultusunda tanıtım iletişimlerinin gönderilmesi. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(a).

Web sitesi analizi ve reklam ölçümü: Google Analytics ve Meta Pixel gibi teknolojiler aracılığıyla web sitesi kullanımının analiz edilmesi ve reklam performansının ölçülmesi. Onay gerektiren işlemler, ilgili mevzuattaki onay şartlarına tabidir.

Güvenlik ve teknik işleyiş: Web sitesinin ve ilgili sistemlerin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması. Uygulanabilir durumlarda hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(f).

Onaya dayalı işlemlerde verilen onay, daha önce gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin geri çekilebilir.

Kişisel veriler genellikle doğrudan ilgili kişilerden veya onların yetkilendirdiği temsilcilerden elde edilir.

Gerekli ve hukuken uygun durumlarda eğitim kurumlarından, iş ortaklarından, profesyonel bağlantılardan veya talep edilen hizmetlerle ilişkili üçüncü kişilerden de veri alınabilir.

Verilerin dolaylı olarak elde edildiği durumlarda, GDPR’nin 14. maddesi uyarınca gerekli bilgilendirme, kanuni istisnalar saklı kalmak üzere, öngörülen süre içinde yapılır.

Kişisel veriler, gerekli ve hukuken uygun olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

• Üniversiteler, okullar, akademiler ve diğer eğitim kurumları.
• Kurumsal ve ticari iş ortakları.
• Talep edilen hizmetlerin yürütülmesine katılan hizmet sağlayıcıları.
• Konaklama sağlayıcıları ve ilgili profesyonel bağlantılar.
• Muhasebe, hukuk ve idari danışmanlar.
• Hosting, e-posta, teknoloji ve iletişim hizmeti sağlayıcıları.
• Mevzuat gereği yetkili kamu kurumları.

Kişisel verilere erişim, meşru bir işleme ihtiyacı bulunan kişiler ve kuruluşlarla sınırlandırılır.

EDUMONDO kişisel verileri satmaz.

EDUMONDO web sitesindeki iletişim formları aracılığıyla gönderilen bilgiler, İtalya ve Ankara ofislerinin iletişim faaliyetlerinde kullanılan yetkili Google Gmail hesaplarına iletilir.

Bu bilgiler; taleplerin yanıtlanması, yazışmaların yürütülmesi ve talep edilen hizmetlerin sunulması amacıyla kullanılır.

İlgili e-posta ve teknoloji hizmeti sağlayıcıları, uygulanabilir sözleşmesel düzenlemeler ve veri koruma yükümlülükleri kapsamında kişisel veri işleyebilir.

EDUMONDO web sitesinde Google Analytics kullanılmaktadır. Meta Pixel teknolojisi de web sitesi analizi ve reklam performansının ölçülmesi amacıyla uygulanmış veya etkinleştirilecek olabilir.

Bu teknolojiler, yapılandırmalarına bağlı olarak ziyaretçilerin cihazları, çevrim içi tanımlayıcıları ve web sitesiyle etkileşimleri hakkında teknik bilgiler işleyebilir.

Mevzuat gereği onay alınması gereken zorunlu olmayan çerezler ve izleme teknolojileri, geçerli onay alınmadan etkinleştirilmemelidir.

Ziyaretçilere zorunlu olmayan izleme faaliyetlerini reddetme ve verdikleri onayı geri çekme veya değiştirme imkânı sunulmalıdır.

Kullanılan teknolojiler, amaçları, sağlayıcıları ve saklama süreleri hakkındaki ek bilgiler, web sitesindeki Çerez Politikası ve çerez tercih yönetim sistemi aracılığıyla sunulur.

EDUMONDO’nun uluslararası faaliyetleri nedeniyle kişisel veriler, talep edilen hizmetler, kurumsal iş birlikleri veya teknoloji hizmetleri kapsamında Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde bulunan alıcılara aktarılabilir veya bu ülkelerden erişilebilir.

Gerekli durumlarda bu aktarımlar, GDPR’nin V. Bölümü kapsamında uygun koruma mekanizmalarına tabi tutulur.

Bu mekanizmalar arasında Avrupa Komisyonu’nun yeterlilik kararları, standart sözleşme maddeleri veya hukuken kabul edilen diğer güvenceler bulunabilir.

Kanunen izin verilen özel istisnalara dayanılması hâlinde, ilgili yasal koşulların sağlanması gerekir.

İlgili kişiler, uygulanabilir veri aktarım güvenceleri hakkında bilgi talep edebilir.

Kişisel veriler, toplandıkları amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Saklama süresi veya bu süreyi belirleyen ölçütler; hizmetin niteliğine, sözleşmesel ilişkiye, yasal ve muhasebesel yükümlülüklere ve hukuki taleplerin oluşturulması, kullanılması veya savunulması ihtiyacına göre değişebilir.

Artık gerekli olmayan veriler, devam eden hukuki bir saklama gerekçesi bulunmadıkça silinir veya anonim hâle getirilir.

EDUMONDO, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye, ifşaya ve hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması amacıyla uygun teknik ve organizasyonel tedbirler uygular.

Verilere erişim, yetkilendirilmiş kişiler ve ilgili hizmet sağlayıcılarıyla sınırlandırılır.

Reşit olmayan kişilere ait kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve gerekli durumlarda veli veya yasal temsilcinin katılımı ya da yetkilendirmesiyle işlenir.

GDPR kapsamında, ilgili şartlar ve sınırlamalar çerçevesinde kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerine erişim talep etme.
• Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerin silinmesini talep etme.
• Veri işlemenin sınırlandırılmasını isteme.
• Veri taşınabilirliği hakkını kullanma.
• Belirli veri işleme faaliyetlerine, doğrudan pazarlama dâhil, itiraz etme.
• Uygulanabilir durumlarda verilen onayı geri çekme.
• Yalnızca otomatik işlemeye dayalı belirli kararlara ilişkin haklarını kullanma.

Talepler info@edumondoitalia.com adresine gönderilebilir.

İlgili kişiler, yetkili veri koruma otoritesine, İtalya’da ise Garante per la protezione dei dati personali kurumuna şikâyette bulunabilir.

Web sitesi: https://www.garanteprivacy.it

Bazı kişisel verilerin sağlanması, taleplerin değerlendirilmesi, sözleşmesel ilişkilerin kurulması, hizmetlerin sunulması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olabilir.

Gerekli bilgilerin sağlanmaması durumunda EDUMONDO, ilgili talebi işleme alamayabilir veya hizmeti sunamayabilir.

İsteğe bağlı pazarlama faaliyetleri için veri sağlanması zorunlu değildir.

EDUMONDO, faaliyetlerinde, kullandığı teknolojilerde veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir.

Güncel metin, son güncelleme tarihiyle birlikte web sitesinde yayımlanır.

EDUMONDO

Via G. Matteotti 101, 60121 Ancona (AN), İtalya

Partita IVA: 03017770425

E-posta: info@edumondoitalia.com

Web sitesi: https://edumondoitalia.com